Dein Postfach. Direkt im Vertriebssystem.
Verbinde dein bestehendes E-Mail-Konto — per OAuth (Google, Microsoft 365, Zoho) oder per IMAP/SMTP mit jedem anderen Anbieter — und lies, beantworte und durchsuche deine E-Mails direkt neben Leads, Terminen und Aufgaben. Zonevo hostet keine Mails: dein Konto bleibt bei deinem Anbieter, und gesendet wird immer über deine eigene Adresse.
Darum lohnt es sich
Konto verbinden statt umziehen
Google, Microsoft 365 oder Zoho per OAuth anbinden — oder jeden anderen Anbieter per IMAP/SMTP. Die Servereinstellungen gängiger Anbieter erkennt Zonevo automatisch, die Anmeldung wird sofort gegen den echten Server geprüft.
Posteingang im Vertriebssystem
E-Mails lesen, wo auch die zugehörigen Leads, Termine und Aufgaben liegen — ein Tab weniger, kein ständiger Wechsel zwischen Mailprogramm und CRM.
Sync im Hintergrund
Neue Nachrichten werden regelmäßig automatisch abgeholt — auch wenn das Postfach gerade nicht geöffnet ist. Der Ungelesen-Zähler in der Navigation zeigt dir sofort, wenn etwas ankommt.
Der Ablauf
So kommt dein E-Mail-Konto in Zonevo — und so arbeitest du damit:
Konto verbinden
Per OAuth bei Google, Microsoft 365 oder Zoho anmelden — oder IMAP/SMTP wählen: Zonevo erkennt die Servereinstellungen gängiger Anbieter automatisch und prüft die Zugangsdaten sofort gegen den echten Mailserver.
Sync läuft automatisch an
Ordner und Nachrichten werden abgeholt und danach regelmäßig im Hintergrund aktuell gehalten — Gelesen- und Markiert-Status bleiben mit deinem Anbieter abgeglichen, in beide Richtungen.
Lesen mit Kontext
Im Lesebereich siehst du sofort, ob der Absender ein CRM-Kontakt ist — mit direktem Sprung in die Akte. Externe Bilder bleiben blockiert, bis du sie freigibst.
Antworten und Verfassen
Antworten, allen antworten, weiterleiten — mit Anhängen und automatisch gespeichertem Entwurf. Gesendet wird über dein eigenes Konto, nie über einen fremden Absender.
Weiterarbeiten statt merken
Aus der E-Mail direkt eine Aufgabe mit Bezug erstellen — im Aufgaben-Modul bekommt sie automatisch einen „E-Mail öffnen“-Button, der dich später exakt zu dieser Nachricht zurückführt.
Team anbinden
Gemeinsame Postfächer anlegen und Mitglieder mit Rollen (Lesen, Senden, Verwalten) hinzufügen — oder gezielt einer Assistenz Zugriff auf dein eigenes Konto geben.
Wiederfinden
Die Volltextsuche findet jede synchronisierte Nachricht — und in der CRM-Firmenakte steht die E-Mail-Historie in derselben Timeline wie Anrufe und Termine.
So hängt Postfach mit dem Rest zusammen
Ein Vorgang läuft durch die Module weiter — ohne Export, ohne zweite Eingabe.
E-Mail
eigenes Konto verbunden
Postfach
Posteingang im System
CRM
automatische Zuordnung
Aufgaben
Aufgabe aus der Mail
Was sonst noch drinsteckt
Antworten, Weiterleiten, Verfassen
Mit Anhängen, korrekten Antwort-Verläufen beim Empfänger und automatisch gespeicherten Entwürfen — selbst ein Seiten-Reload verwirft deinen angefangenen Text nicht.
Versand über dein eigenes Konto
Jede E-Mail geht über dein verbundenes Konto raus — nie über fremde Versand-Infrastruktur. Empfänger sehen deine echte Adresse, und Antworten landen ganz normal bei dir.
Automatische CRM-Zuordnung
Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch dem passenden CRM-Kontakt zugeordnet — im Lesebereich siehst du sofort, mit wem du es zu tun hast, und in der Firmenakte erscheint die E-Mail in der Timeline.
Gemeinsame Postfächer
Ein info@- oder vertrieb@-Konto fürs ganze Team — mit echten Rollen: Wer nur lesen darf, kann nicht senden, und wer nicht verwalten darf, sieht auch keine Verwaltungsfunktionen.
Aufgaben aus E-Mails
Aus jeder Nachricht mit einem Klick eine Aufgabe mit E-Mail-Bezug erstellen — und aus der Aufgabe später mit einem Klick wieder exakt zu dieser Nachricht springen.
Volltextsuche
Durchsuche Betreff und Inhalt aller synchronisierten Nachrichten — auch nach Begriffen, die nur irgendwo im Fließtext vorkommen.
Sicheres Rendern
HTML-Mails werden bereinigt und isoliert dargestellt. Externe Bilder — das übliche Tracking-Einfallstor — bleiben blockiert, bis du sie bewusst nachlädst.
Ehrlicher Verbindungsstatus
Eine Status-Ampel je Konto zeigt, ob der Sync läuft — und wenn nicht, den echten Grund im Klartext plus den direkten Weg zum Neu-Verbinden.
Details & Hintergrund
Für alle, die es genau wissen wollen — Abschnitt antippen zum Aufklappen.
Kein Mail-Hosting — mit Absicht
Zonevo betreibt keinen eigenen Mailserver und legt keine neue Adresse für dich an. Dein Konto bleibt vollständig bei deinem Anbieter — Zonevo verbindet sich damit, so wie es ein Mailprogramm auf deinem Rechner auch tut. Das heißt: kein Umzugsprojekt, keine zweite Identität, und jede gesendete E-Mail läuft über deine echte Adresse.
- Keine neue E-Mail-Adresse, kein Datenumzug, kein Import-Projekt
- Empfänger sehen deinen normalen Absender — kein „gesendet über Fremdsystem“
- Konto entfernen löscht die gespeicherten Zugangsdaten sofort
Zugangsdaten und Privatsphäre
Bei OAuth-Anbietern meldest du dich direkt beim Anbieter an — dein Passwort bekommt Zonevo nie zu sehen. IMAP-Zugangsdaten und OAuth-Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und ausschließlich serverseitig verwendet, nie im Browser. Und dein Postfach ist privat: Standardmäßig siehst nur du deine Nachrichten — Zugriff für andere ist immer eine bewusste Freigabe.
- Zugangsdaten verschlüsselt (AES-256-GCM), nie im Client-Code
- Dein Postfach sieht standardmäßig nur du — auch Vorgesetzte haben keinen Einsichts-Zugriff auf Inhalte
- In der CRM-Timeline erscheint eine E-Mail nur für Kollegen, die selbst Zugriff auf das betroffene Postfach haben — CRM-Sichtbarkeit auf die Firma allein genügt nicht
E-Mail trifft CRM
Beim Sync gleicht Zonevo jede Nachricht mit deinen CRM-Kontakten ab: Bei eingehenden Mails zählt der Absender, bei ausgehenden der Empfänger. Ein Treffer erscheint als Kontakt-Banner direkt im Lesebereich und als Eintrag in der Timeline der Firmenakte — neben Anrufen und Terminen. Umgekehrt öffnet „E-Mail senden“ am CRM-Kontakt den Composer mit vorausgefüllter Adresse.
Gemeinsame Postfächer mit echten Rollen
Ein gemeinsames Postfach gehört keiner einzelnen Person — das Team arbeitet über Mitgliedschaften mit den Rollen Lesen, Senden und Verwalten. Die Rollen sind keine Oberflächen-Kosmetik: Sie werden serverseitig durchgesetzt, die Sendeberechtigung genau an der Stelle geprüft, an der wirklich gesendet wird. Wer nur lesen darf, sieht einen ehrlich deaktivierten Senden-Button samt Begründung — keinen Knopf, der scheinbar funktioniert und dann fehlschlägt.
Schutz beim Öffnen fremder Mails
HTML-Mails sind ein klassisches Einfallstor. Zonevo rendert sie deshalb bereinigt und in einer isolierten Umgebung: Nur unbedenkliche Inhalte werden dargestellt, Skripte kommen gar nicht erst durch, und externe Bilder — über die Absender Öffnungen tracken — werden blockiert, bis du sie pro Nachricht bewusst nachlädst.
E-Mail getrennt vom Vertrieb — oder mittendrin
Ohne Zonevo
- zwischen Mailprogramm und CRM wechseln
- wer mit wem gemailt hat, bleibt unklar
- gemeinsame Postfächer ohne echte Rollen
- E-Mails ohne Bezug zu einer Aufgabe
- externe Bilder tracken ungefragt
Mit Zonevo
- Posteingang direkt neben Leads und Terminen
- E-Mail automatisch dem CRM-Kontakt zugeordnet
- gemeinsame Postfächer mit Lesen/Senden/Verwalten
- aus jeder Mail eine Aufgabe mit Rücksprung
- externe Bilder blockiert, bis du sie freigibst
Häufige Fragen
Muss ich mit meinen E-Mails zu Zonevo umziehen?
Nein. Zonevo hostet keine E-Mails und legt keine neue Adresse an — du verbindest dein bestehendes Konto, und alle Nachrichten bleiben bei deinem Anbieter. Du kannst dein normales Mailprogramm parallel weiter nutzen; Gelesen-Status und Markierungen bleiben abgeglichen.
Welche Anbieter kann ich verbinden?
Google, Microsoft 365 und Zoho Mail per OAuth — und praktisch jeden anderen Anbieter per IMAP/SMTP. Bei gängigen Anbietern erkennt Zonevo die Servereinstellungen automatisch; die Zugangsdaten werden direkt beim Verbinden gegen den echten Server geprüft, du merkst also sofort, ob alles stimmt.
Wer kann meine E-Mails lesen?
Standardmäßig nur du. Jeder weitere Zugriff ist eine bewusste Freigabe — entweder über ein gemeinsames Postfach oder indem du selbst jemanden als Mitglied hinzufügst. Das gilt auch im CRM: In der Firmen-Timeline sehen E-Mails nur Kollegen, die selbst Zugriff auf das betroffene Postfach haben.
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Bei OAuth meldest du dich direkt beim Anbieter an — dein Passwort erreicht Zonevo nie. IMAP-Zugangsdaten und Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, ausschließlich serverseitig verwendet und beim Entfernen des Kontos sofort gelöscht.
Bekomme ich neue E-Mails mit, wenn das Postfach gerade zu ist?
Ja — der Sync läuft regelmäßig im Hintergrund, unabhängig davon, ob das Modul geöffnet ist. Ungelesene Nachrichten zeigt ein Zähler direkt in der Navigation, und falls eine Verbindung hakt, siehst du in der Status-Ampel den echten Grund statt eines stummen Fehlers.
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Bereit, es selbst zu erleben?
Alle Module, ein System — starte mit deinem Team und probiere Postfach direkt aus.