Aufgaben: was heute wirklich ansteht
Eine universelle Task-Engine, die sich selbst befüllt: Rückrufe, Termine, Angebote, Bewerbungen und Außendienst-Wiedervorlagen werden automatisch zu Aufgaben — mit Erinnerungen, Team-Board und lückenloser Historie. Du pflegst keine To-do-Liste, du arbeitest sie ab.
Darum lohnt es sich
Befüllt sich selbst
Ein vereinbarter Rückruf, ein anstehender Termin, ein versendetes Angebot, eine neue Bewerbung, ein 'Nachfassen' am Haus — Zonevo legt die passende Aufgabe automatisch an, mit Duplikatschutz. Erledigt sich der Vorgang, erledigt oder storniert sich die Aufgabe mit.
Mein Tag mit Smart Priority
Die Tagesansicht sortiert nach echter Dringlichkeit — Überfälliges zuerst, dann hohe Priorität, feste Termine, Rückrufe — gruppiert in Überfällig, Heute, Bald und Später, mit KPI-Karten obendrüber.
Quick Add in normalem Deutsch
„Morgen 10 Uhr Max Mustermann zurückrufen“ tippen — Datum, Uhrzeit, Priorität und Aufgabentyp werden aus dem Freitext erkannt, der Rest wird zum Titel. Die App zeigt transparent, was sie verstanden hat.
Der Ablauf
So läuft ein Arbeitstag mit dem Aufgaben-Modul — vom Entstehen bis zum Abhaken:
Aufgaben entstehen von selbst
Du vereinbarst im Dialer einen Rückruf, ein Termin wird gebucht, eine Bewerbung geht ein — die zugehörige Aufgabe steht automatisch in deiner Liste, mit Fälligkeit und Verweis auf den Vorgang.
Den Rest tippst du in Sekunden ein
Über „+ Aufgabe“ oder das Quick-Add-Feld: einfach in normalem Deutsch schreiben, was zu tun ist — Datum, Uhrzeit, Priorität und Typ werden erkannt, oder du wählst per Tastaturkürzel nach.
Zuweisen oder in den Pool geben
Die Aufgabe gehört dir, einem Teammitglied — oder dem Team-Pool, aus dem sich genau ein Mitarbeiter die Aufgabe per Klick sichert.
„Mein Tag“ abarbeiten
Die Tagesansicht ordnet alles nach Dringlichkeit: Überfälliges zuerst, dann was heute ansteht. Du fängst oben an — die Reihenfolge ist schon die richtige.
Im Drawer arbeiten, nicht springen
Details, Kommentare, Unteraufgaben und der Absprung zum verknüpften Lead, Termin oder Bewerber — alles im Detail-Drawer, ohne die Liste zu verlassen. Passt es gerade nicht: Snooze.
Status pflegen — oder pflegen lassen
Im Board per Drag & Drop, in der Liste per Klick. Und wenn du den Rückruf im Dialer erledigst, hakt sich die Rückruf-Aufgabe von selbst ab — die Synchronisation läuft in beide Richtungen.
Als Teamleiter den Überblick behalten
Die Team-Ansicht zeigt, was bei wem liegt und was überfällig ist. Bulk-Aktionen in der Liste verschieben oder weisen mehrere Aufgaben auf einmal zu.
Abhaken — mit Gedächtnis
Erledigte Aufgaben wandern ins Archiv, die komplette Historie bleibt erhalten, und wiederkehrende Aufgaben legen ihre nächste Instanz automatisch an.
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So hängt Aufgaben mit dem Rest zusammen
Ein Vorgang läuft durch die Module weiter — ohne Export, ohne zweite Eingabe.
Anruf / Termin
erzeugt den Vorgang
Automationen
legt die Aufgabe an
Aufgaben
Mein Tag, priorisiert
Historie
am echten Vorgang
Was sonst noch drinsteckt
Board mit Drag & Drop
Aufgaben als Karten über sechs Status ziehen — Offen, In Bearbeitung, Wartet, Blockiert, Erledigt, Storniert. Der Statuswechsel ist der Drag, kein extra Dialog.
Team-Pool mit fairem Übernehmen
Aufgaben einer Person oder dem ganzen Team zuweisen — aus dem Pool übernimmt genau ein Mitarbeiter per Klick, technisch abgesichert, damit nie zwei gleichzeitig dieselbe Aufgabe ziehen.
Jede Aufgabe hängt am echten Vorgang
Lead, Rückruf, Termin, Bewerber, Gebäude, Vertrag, Kunde — die Aufgabe verweist direkt auf das Objekt, aus dem sie entstanden ist, mit Quellen-Badge und Absprung in die jeweilige Akte.
Erinnerungen & Überfällig-Hinweise
Fällige und überfällige Aufgaben melden sich über die Benachrichtigungs-Glocke direkt in der Plattform — und lassen sich per Snooze auf später verschieben, ohne verloren zu gehen.
Wiederholung & Vorlagen
Wiederkehrende Aufgaben laufen täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch weiter — dedupliziert, es entsteht nie ein Doppel. Häufige Abläufe legst du einmal als Vorlage an.
Kommentare & Unteraufgaben
Größere Aufgaben in Unteraufgaben zerlegen, im Detail-Drawer kommentieren und den Stand festhalten — alles an einem Ort statt in Chat-Nachrichten verstreut.
Lückenlose Historie statt Löschen
Jede Änderung wird automatisch protokolliert, erledigte Aufgaben werden archiviert statt gelöscht. Wer wann was zugewiesen, verschoben oder abgeschlossen hat, bleibt nachvollziehbar.
Persönlich bleibt persönlich
Private Aufgaben sind strikt von geschäftlichen getrennt, und die Team-Ansicht sieht nur, wer das entsprechende Recht hat — abgesichert bis auf Datenbankebene.
Details & Hintergrund
Für alle, die es genau wissen wollen — Abschnitt antippen zum Aufklappen.
Die Plattform füllt deine Liste — nicht du
Der Unterschied zu einer normalen To-do-App: Die Aufgaben-Engine ist direkt an die anderen Module angeschlossen. Vorgänge, die Arbeit nach sich ziehen, erzeugen ihre Aufgabe automatisch — und räumen sie auch wieder auf, wenn der Vorgang erledigt oder gelöscht wird. Deine Liste zeigt damit den echten Zustand deines Vertriebs, nicht den Pflegezustand deiner Disziplin.
- Rückruf im Cold Calling vereinbart → Rückruf-Aufgabe, in beide Richtungen synchronisiert
- Termin gebucht (auch Außendienst) → Aufgabe zur Terminvorbereitung
- Angebot versendet oder Lead auf Stufe „Angebot“ → Nachfass-Aufgabe
- Neue Bewerbung, Gespräch, Zusage → Prüf-, Vorbereitungs- und Onboarding-Aufgaben
- „Nachfassen“ am Gebäude oder Kunden-Wiedervorlage im Außendienst → Wiedervorlage-Aufgabe
- Duplikatschutz inklusive: je aktivem Vorgang entsteht genau eine Aufgabe
Quick Add versteht Deutsch — ohne KI-Blackbox
Der Quick-Add-Parser ist bewusst ein deterministischer Regel-Parser, kein KI-Modell: „Freitag Angebot bei Müller nachfassen“ ergibt zuverlässig jedes Mal dasselbe Ergebnis — nächster Freitag, Typ Nachfassen, Titel „Angebot bei Müller nachfassen“. Die App markiert transparent, welche Textteile sie interpretiert hat, damit du vor dem Speichern siehst, was daraus wird.
- Datum („morgen“, „Freitag“, „15. März“), Uhrzeit, Priorität (z. B. „!!“ für dringend) und Aufgabentyp werden erkannt
- Ohne Uhrzeit wird ein sinnvoller Standard gesetzt — etwa Tagesende bei „heute“
- Tastaturkürzel für Typ, Priorität und Fälligkeit machen die Feinjustierung schnell
Für Teams gebaut, nicht nur für Einzelkämpfer
Aufgaben lassen sich an Personen oder an einen Team-Pool geben. Das „Übernehmen“ aus dem Pool ist technisch gegen Wettläufe abgesichert — zwei Mitarbeiter können nie gleichzeitig dieselbe Aufgabe ziehen. Wer was sehen und verwalten darf, steuern feingranulare Rechte: vom Mitarbeiter, der nur eigene Aufgaben sieht, bis zum Teamleiter mit Team-Ansicht, Zuweisung und Bulk-Aktionen. Persönliche Aufgaben bleiben dabei immer privat.
Nichts geht verloren, nichts wird umgeschrieben
Jede Änderung an einer Aufgabe — Zuweisung, Statuswechsel, Fälligkeit, Kommentar — landet automatisch in der Aufgabenhistorie. Erledigte und stornierte Aufgaben werden archiviert statt gelöscht. Änderungen erscheinen bei allen Teammitgliedern in Echtzeit, ohne dass jemand die Seite neu laden muss.
Zusammenspiel mit Kalender und Dashboard
Aufgaben mit Startzeit erscheinen im Kalender neben Terminen und Rückrufen. Das Dashboard beantwortet mit „Was steht an?“ die Frage nach dem Tagesstart — fällige Aufgaben, dedupliziert gegen Rückrufe und Termine, Überfälliges klar markiert. Und die Benachrichtigungs-Glocke oben in der Plattform meldet Erinnerungen und Überfälliges, egal in welchem Modul du gerade arbeitest.
Häufige Fragen
Muss ich meine Aufgaben alle selbst anlegen?
Nein — der Großteil entsteht automatisch aus deinen Vorgängen: Rückrufe, Termine, Angebote, Bewerbungen und Außendienst-Wiedervorlagen erzeugen ihre Aufgaben selbst. Manuell anlegen musst du nur, was die Plattform nicht wissen kann — und dafür gibt es das Quick-Add-Feld in normalem Deutsch.
Was passiert mit der Aufgabe, wenn ich den Rückruf direkt im Dialer erledige?
Sie hakt sich von selbst ab — die Synchronisation läuft in beide Richtungen. Und wird ein Quellvorgang gelöscht, wird die zugehörige Aufgabe automatisch storniert statt als Leiche liegen zu bleiben.
Bekomme ich Erinnerungen per E-Mail oder Push aufs Handy?
Aktuell erinnert Zonevo dich innerhalb der Plattform: über die Benachrichtigungs-Glocke, mit Überfällig-Hinweisen und im Dashboard unter „Was steht an?“. E-Mail- oder Push-Erinnerungen gibt es derzeit nicht.
Sehen meine Kollegen meine persönlichen Aufgaben?
Nein. Persönliche Aufgaben sind strikt von geschäftlichen getrennt und nur für dich sichtbar. Auch bei geschäftlichen Aufgaben sieht die Team-Ansicht nur, wer das entsprechende Recht hat — durchgesetzt bis auf Datenbankebene, nicht nur in der Oberfläche.
Nutzt das Quick-Add-Feld KI?
Nein — bewusst nicht. Es ist ein fester deutscher Regel-Parser: gleiches Eingegebenes ergibt immer dasselbe Ergebnis, und die App zeigt vor dem Speichern an, welche Teile deines Texts sie als Datum, Uhrzeit, Priorität oder Typ verstanden hat.
Arbeitet zusammen mit
Bereit, es selbst zu erleben?
Alle Module, ein System — starte mit deinem Team und probiere Aufgaben direkt aus.