Akademie

Die Akademie: Onboarding, das wirklich sitzt

Baue deine eigene Einarbeitung aus Kapiteln, Lektionen und Prüfungen — mit Videos, Texten, Dokumenten und Quizfragen. Neue Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch den Stoff geführt, Prüfungen wertet der Server aus, nicht der Browser. Und wer im Onboarding-Modus startet, bekommt seine echte Rolle erst, wenn die Akademie wirklich abgeschlossen ist.

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Geführter Modus: die nächste Lektion öffnet sich erst, wenn die aktuelle wirklich durch ist.

Darum lohnt es sich

Eigener Akademie-Builder

Akademien, Kapitel und Lektionen anlegen, per Drag & Drop umsortieren, kapitelweise als Entwurf oder veröffentlicht führen — ganz ohne externes Lernsystem.

Videos, Texte, Dokumente, Quiz

Vier Lektionstypen in einem Kurs. Videos lädst du direkt hoch — mit echtem Fortschrittsbalken, Vorschau-Player und optionalem Vorschaubild, sicher abgelegt in privatem Speicher.

Geführter Lernmodus

Lernende sehen immer genau einen Schritt: die nächste Lektion oder Prüfung im Vollbild-Player. Kein Suchen in Listen, kein Überspringen — die Reihenfolge bestimmt der Kurs.

Der Ablauf

So läuft Einarbeitung mit der Akademie — vom ersten Kapitel bis zur freigeschalteten Rolle:

1

Akademie aufbauen

Kapitel und Lektionen anlegen — Video, Text, Dokument oder Quiz — und per Drag & Drop in die Reihenfolge bringen, in der später gelernt wird.

2

Prüfungen konfigurieren

Je Kapitel eine Kapitelprüfung, am Ende eine Abschlussprüfung: Bestehensquote, maximale Versuche, Wartezeit zwischen Versuchen und Fragen-Mischen legst du selbst fest.

3

Veröffentlichen

Beim Veröffentlichen entsteht ein fester Stand der Akademie. Fehlt noch etwas, zeigt Zonevo eine konkrete Checkliste statt eines vagen Fehlers.

4

Zuweisen

Einzeln zuweisen oder eine Regel anlegen — nach Rolle, Team, für alle neuen oder alle bestehenden Mitglieder, auf Wunsch mit Deadline.

5

Geführt lernen

Lernende arbeiten den Kurs Schritt für Schritt im Vollbild-Player ab. Kapitel schalten sich erst frei, wenn das vorherige — inklusive Prüfung — geschafft ist.

6

Prüfungen ablegen

Eine Frage nach der anderen, große Antwortflächen, Ergebnis sofort nach der Abgabe — bewertet auf dem Server, mit Versuchslimit und Wartezeit bei Nichtbestehen.

7

Abschluss & Freischaltung

Bei 100 % schließt die Akademie automatisch ab. Im Onboarding-Modus wechselt die Person dabei von der eingeschränkten Lernrolle in ihre echte Zielrolle — Admins können mit Begründung auch manuell freischalten.

8

Fortschritt auswerten

Die Fortschrittsübersicht zeigt jeden Durchlauf mit Kapitel-, Lektions- und Prüfungsdetails — und Erinnerungen holen zurück, wer hängen geblieben ist.

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Bewertet wird auf dem Server — und jede Prüfung zieht ihre Fragen neu aus dem Pool.

So hängt Akademie mit dem Rest zusammen

Ein Vorgang läuft durch die Module weiter — ohne Export, ohne zweite Eingabe.

  1. Recruiting

    neuer Partner

  2. Akademie

    geführt lernen

  3. Prüfung

    serverseitig bewertet

  4. Team

    Zielrolle aktiv

Was sonst noch drinsteckt

Anti-Skip mit Server-Prüfung

Eine Videolektion gilt erst als abgeschlossen, wenn die tatsächlich erreichte Position die eingestellte Schwelle erreicht — geprüft gegen die serverseitig bekannte Videodauer, nicht gegen eine Behauptung des Browsers.

Prüfungen mit echter Auswertung

Kapitelprüfung, Quiz-Lektion und Abschlussprüfung mit Bestehensquote, Versuchslimit und Wartezeit. Bewertet wird ausschließlich serverseitig — richtige Antworten erreichen den Browser vor der Abgabe nie.

Zufallsziehung aus dem Fragenpool

Die Abschlussprüfung kann pro Versuch zufällig Fragen aus dem Pool ziehen — die Ziehung passiert auf dem Server und bleibt auch nach einem Neuladen dieselbe.

Zuweisung nach Regeln

Einzelperson, Rolle, Team, alle neuen oder alle bestehenden Mitglieder — mit optionaler Deadline. Neue Teammitglieder bekommen ihre Akademie automatisch beim Beitritt.

Weiterlernen an der letzten Stelle

Fortschritt und Videoposition werden laufend gespeichert. Wer pausiert, macht später exakt dort weiter — auch nach einem Gerätewechsel.

Fortschrittsübersicht fürs Team

Status, Fortschritt, aktuelles Kapitel, Prüfungsergebnisse und Deadline je Person auf einen Blick — mit Detailansicht bis auf Lektionsebene inklusive echter Sehzeit.

Erinnerungen & E-Mails

Benachrichtigungen bei Zuweisung, Prüfungsergebnis und Abschluss — plus Erinnerungen, wenn jemand nicht startet, inaktiv wird oder die Deadline näher rückt.

Verbunden mit deinen Automationen

Zuweisung, abgelegte Prüfung und Abschluss stehen als Auslöser in den Automationen bereit — zum Beispiel, um nach bestandener Akademie automatisch eine Aufgabe zu erstellen.

Details & Hintergrund

Für alle, die es genau wissen wollen — Abschnitt antippen zum Aufklappen.

Onboarding-Modus: erst lernen, dann loslegen

Neue Mitarbeitende kannst du direkt aus dem Recruiting mit Akademie-Onboarding übernehmen. Sie treten dann mit einer bewusst eingeschränkten Lernrolle bei: Sichtbar sind nur Akademie, Profil und Support — jede andere Seite führt zurück zur Akademie. Erst mit dem Abschluss wechselt die Person automatisch in ihre vorher festgelegte Zielrolle und sieht ab dann genau die Module, die diese Rolle vorsieht.

  • Die Einschränkung ist echte Rechtevergabe, keine versteckte Seite — die Lernrolle hat schlicht keine Rechte auf CRM, Leads oder Karte
  • Die Zielrolle wird bei der Übernahme festgelegt und beim Abschluss automatisch aktiviert
  • Admins können mit Pflicht-Begründung manuell freischalten — nachvollziehbar protokolliert

Ehrliche Lernkontrolle statt Abhak-Listen

Viele Lernsysteme markieren ein Video als gesehen, sobald es geöffnet wurde. Zonevo trackt echte Sehzeit und merkt sich serverseitig die höchste tatsächlich erreichte Position. Abgeschlossen ist eine Videolektion erst, wenn diese Position die von dir eingestellte Schwelle der echten Videodauer erreicht — Vorspulen lässt sich pro Akademie zusätzlich sperren. Auch bei Prüfungen gilt: Die Bewertung rechnet der Server gegen den veröffentlichten Stand, richtige Antworten werden vor der Abgabe nie an den Browser geschickt.

Veröffentlichte Stände bleiben stabil

Beim Veröffentlichen entsteht ein unveränderlicher Stand der kompletten Akademie — Kapitel, Lektionen, Fragen, Einstellungen. Wer eingeschrieben ist, lernt auf genau diesem Stand weiter, egal was du im Entwurf danach änderst. Erneutes Veröffentlichen erzeugt einen neuen Stand für künftige Zuweisungen. So bleibt ein Prüfungsergebnis immer dem Inhalt zuzuordnen, gegen den es erzielt wurde.

Nach dem Abschluss: freier Review-Modus

Der geführte Modus gilt nur, solange gelernt wird. Nach dem Abschluss öffnet sich dieselbe Akademie im Review-Modus: alle Kapitel und Lektionen frei anwählbar, zum Nachschlagen und Auffrischen — Einarbeitung wird so zum bleibenden Nachschlagewerk fürs Team.

Zusammenspiel mit Recruiting, Team und Automationen

Die Akademie ist kein Insel-Tool: Sie hängt an der Bewerber-Übernahme aus dem Recruiting, an der Einladungs- und Rollenmechanik des Team-Moduls und an den plattformweiten Automationen.

  • Bewerber-Übernahme mit einem Haken um Akademie-Onboarding erweitern — Einladung, Passwort-Setzen und Einschreibung laufen automatisch
  • Teamleiter mit Zuweisungsrecht sehen und verwalten nur ihr eigenes Team — durchgesetzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
  • Zuweisung, Prüfungsergebnis und Abschluss lösen auf Wunsch Automationen aus, etwa eine Aufgabe für die Führungskraft

Häufige Fragen

Kann jemand ein Video einfach vorspulen und als erledigt markieren?

Nein. Der Server kennt die echte Videodauer und die höchste tatsächlich erreichte Position — nur wenn die eingestellte Schwelle wirklich erreicht ist, akzeptiert er den Abschluss. Vorspulen kannst du pro Akademie zusätzlich sperren, und die Sperre übersteht auch ein Neuladen der Seite.

Was passiert mit laufenden Durchläufen, wenn ich Inhalte ändere?

Nichts — wer eingeschrieben ist, lernt auf dem Stand weiter, der bei der Zuweisung galt. Änderungen wirken erst, wenn du neu veröffentlichst, und dann nur für künftige Zuweisungen.

Welche Lektionstypen gibt es?

Video, Text, Dokument und Quiz. Videos lädst du als fertige Videodateien direkt hoch, Textlektionen sind bewusst schlichter Text, Dokumente werden sicher im privaten Speicher abgelegt und Quiz-Lektionen nutzen dieselbe Prüfungs-Engine wie Kapitel- und Abschlussprüfung.

Kann ein Teamleiter Akademien nur für sein eigenes Team zuweisen?

Ja — das Zuweisungsrecht lässt sich aufs eigene Team beschränken. Ein Teamleiter sieht dann in der Fortschrittsübersicht ausschließlich seine Teammitglieder und kann auch nur ihnen Akademien zuweisen.

Funktioniert das Lernen auch auf dem Handy?

Ja — der geführte Player ist mobil-first gebaut: Vollbild, große Antwortflächen in Prüfungen und ein Fortschrittsbalken im Kopfbereich. Videoposition und Fortschritt werden laufend gespeichert, du kannst also unterwegs weiterlernen, wo du am Rechner aufgehört hast.

Bereit, es selbst zu erleben?

Alle Module, ein System — starte mit deinem Team und probiere Akademie direkt aus.